Plateforme agréée : Basware
Basware est une plateforme agréée PA spécialisée dans la gestion électronique des documents et la facturation électronique. Elle accompagne les PME, ETI et grandes entreprises dans la dématérialisation des flux financiers, la centralisation des factures et la conformité aux obligations réglementaires PA.
Basware se distingue par son expertise internationale, sa capacité à gérer des flux multi-pays et ses solutions complètes pour automatiser les processus financiers et documentaires. La plateforme permet de suivre l’ensemble du cycle de la facture — émission, réception, validation et archivage — tout en offrant un contrôle précis des flux et de la conformité.
Fonctionnalités principales
Basware propose un ensemble complet de fonctionnalités pour la gestion documentaire et la conformité PA :
- Facturation électronique conforme PA : création, émission, réception et suivi des factures électroniques selon les normes légales, avec traçabilité complète.
- Archivage légal et sécurisé : conservation des documents à valeur probante conformément à la réglementation et aux obligations RGPD, garantissant sécurité et intégrité des données.
- Automatisation des workflows : circuits de validation personnalisables, notifications automatiques et suivi en temps réel des approbations pour simplifier la gestion des flux.
- Interopérabilité et intégration ERP : synchronisation avec les systèmes comptables et ERP existants pour centraliser les informations et limiter les doublons.
- Reporting et tableaux de bord : suivi des flux documentaires, indicateurs de performance et rapports personnalisés pour un pilotage efficace des processus.
- Support multi-pays et multi-formats : compatible avec différents formats de factures électroniques et protocoles d’échange internationaux, idéal pour les entreprises actives à l’international.
Comparateur PA
Tarification
Basware fonctionne principalement en mode cloud, ce qui simplifie le déploiement et l’accès aux documents depuis n’importe quel poste.
Les tarifs dépendent du volume de documents et factures, du nombre d’utilisateurs et des modules activés (ERP, GED, archivage, multi-pays). Cette modularité permet aux petites structures de démarrer avec une solution simple et aux grandes entreprises de gérer des flux complexes selon leurs besoins.
Points forts
- solution modulable et évolutive
- conformité PA garantie
- interopérabilité et compatibilité multi-formats
- automatisation efficace des flux documentaires
- interface intuitive et sécurisée.
Gain de temps
Traitement et validation des documents plus rapide grâce à l’automatisation.
Collaboration facilitée
Accès centralisé aux documents pour toutes les équipes, avec sécurité et contrôle des droits.
Solution modulable
Adaptée aux petites structures comme aux grandes entreprises, avec la possibilité d’ajouter des modules selon les besoins.
Conformité réglementaire
Immatriculation officielle PA et traçabilité des flux.