Plateforme agréée : Agena 3000
Agena 3000 est une plateforme agréée PA spécialisée dans la gestion électronique de documents et la facturation électronique. Elle accompagne les entreprises et administrations dans la dématérialisation complète des flux documentaires, tout en garantissant la conformité légale et réglementaire. Grâce à ses fonctionnalités avancées, Agena 3000 permet de centraliser les documents, automatiser les processus et sécuriser l’archivage, offrant ainsi une solution fiable et moderne pour la gestion documentaire.
Adaptée aux TPE, PME et grandes entreprises, Agena 3000 propose une solution modulable et évolutive, capable de s’intégrer facilement avec les systèmes existants tels que les ERP, la comptabilité ou d’autres logiciels métiers. Cette intégration fluide permet aux équipes de gagner du temps et d’améliorer la productivité tout en respectant les obligations de traçabilité et sécurité des données.
Fonctionnalités principales
Agena 3000 offre un ensemble complet de fonctionnalités pour simplifier la gestion documentaire :
- Facturation électronique conforme PA : création, envoi, réception et suivi des factures avec respect des normes officielles et traçabilité garantie.
- Archivage sécurisé et légal : conservation des documents selon les exigences légales et la RGPD, avec horodatage et protection des données.
- Automatisation des workflows : circuits de validation personnalisables, notifications automatiques et suivi en temps réel des approbations.
- Centralisation des flux documentaires : gestion des documents entrants et sortants avec synchronisation aux logiciels comptables et ERP.
- Tableaux de bord et reporting : suivi des volumes documentaires, des délais de traitement et des performances des équipes pour piloter efficacement les flux.
- Interface intuitive et collaborative : accès sécurisé aux documents pour toutes les équipes, simplifiant la collaboration interne.
Comparateur PA
Tarification
Agena 3000 est proposée principalement en mode cloud, ce qui simplifie le déploiement et l’accès aux documents depuis n’importe quel poste. Le coût dépend du volume de factures, du nombre d’utilisateurs et des modules activés. Les petites structures peuvent démarrer avec une configuration simple, tandis que les entreprises plus importantes peuvent opter pour des fonctionnalités avancées pour gérer un flux documentaire plus important.
Points forts
- solution modulable et évolutive
- conformité PA garantie
- interopérabilité et compatibilité multi-formats
- automatisation efficace des flux documentaires
- interface intuitive et sécurisée.
Gain de temps
Traitement et validation des documents plus rapide grâce à l’automatisation.
Collaboration facilitée
Accès centralisé aux documents pour toutes les équipes, avec sécurité et contrôle des droits.
Solution modulable
Adaptée aux petites structures comme aux grandes entreprises, avec la possibilité d’ajouter des modules selon les besoins.
Conformité réglementaire
Immatriculation officielle PA et traçabilité des flux.